Преимущества использования ЭДО

Преимущества использования ЭДОКомпьютеры являются важной частью любого офиса. В каждой организации имеется скоростной Интернет. Между тем бумажный документооборот по-прежнему можно наблюдать в некоторых организациях.

В 2011 году в России были разрешены электронные счет-фактуры. Это говорит о том, что организациям пора отказаться от бумажного документооборота и заменить его электронным, который к тому же еще и более удобный. Сегодня широко используется ЭДО, который является электронным документооборотом — подробнее об этом можно узнать на docspace.ru. Он имеет огромное количество достоинств. Вот некоторые из них.

  1. Огромное сокращение времени на работу с документами. Электронный документ будет передан практически мгновенно.
  2. Уменьшение времени на ввод документов в систему.
  3. Сокращение числа ошибок при вводе.
  4. Экономия на курьерских, почтовых расходах и на прочих расходных материалах.
  5. Вам не придется вести архив из бумаг, документы не будут утеряны.

При помощи ЭДО вы сможете оперативно получать доступ к определенной категории документов. Любой работник сможет без труда отыскать документы, к которым он имеет свободный доступ. Любой документ, который вы заведете в электронном документообороте, получит свою собственную историю. Все сотрудники, которые работали с ним, все операции, которые были проведены, будут храниться в специальном регистре. Причем срок хранения их может быть неограниченным. Так руководитель сможет отслеживать, насколько качественно выполняют сотрудники свою работу и выполняют ли они ее вообще.
Использование ЭДО позволяет исключить «человеческий фактор». Ведь в случае с бумажным документооборотом могут возникать случаи умышленной кражи или размещения не в тех местах. Поскольку не придется подолгу искать затерявшийся документ, то таким образом можно сэкономить значительное количество времени.Автоматизация делопроизводства — это, пожалуй, самое главное преимущество ЭДО. Вы сможете сформировать отчет по любым критериям. Работать с одним документом в ЭДО могут сразу же несколько человек. Это позволит намного ускорить выполнение операций. Освобождаются свободные площади, так как не приходится выделять место под бумажные архивы. Вы можете организовывать работу с документами как через корпоративную сеть, так и через сеть Интернет. При этом вам не придется переживать за безопасность. При помощи ЭДО можно организовывать и удаленную работу для сотрудников.

21.02.2015
Смотрите также:

Что вы чаще всего делаете в Интернете?

Загрузка ... Загрузка ...

Архив опросов