Программа для торговли: обзор

Программа для торговли, разработчиком которой является компания «Универсальная Система Учета», предназначена для автоматизации как оптовой, так и розничной торговли, поскольку имеет гибкую структуру и может быть настроена под специфику деятельности любой торговой компании.

Программа учета товара легко устанавливается, легко настраивается и в ней легко работается. Интерфейс и навигация просты и понятны, а информационная структура имеет всего три раздела, при этом работа ведется только в одном из них, состоящем из множества модулей, каждый из которых обозначен по названию рабочего процесса, поэтому что-либо перепутать достаточно сложно. Работу в программе могут вести работники торговой компании, не будучи даже уверенными пользователями, настолько все в ней логично и удобно. Программа делится на три функциональные составляющие – отношения с покупателями, ассортимент товаров, регистрация продаж. Для работы с покупателями создана клиентская база, имеющая формат CRM, и фиксирующая все контакты, информационные поводы, личные предпочтения, совершенные покупки, суммы чеков и пр. Благодаря формату CRM, можно составить примерный портрет каждого клиента и готовить для него точечные коммерческие предложения, тем самым повышая вероятность продаж. Для добавления клиента в базу используют специальное окно – форму для регистрации, где самое главное – это внести ФИО покупателя и его контакты, а для всего остального предусмотрены поля с вариантами возможных ответов, чтобы ускорить заполнение формы. Покупатели могут быть классифицированы по категориям и мельче, что дает возможность коммуницировать с ними более предметно согласно выделенным признакам.

Для формирования номенклатурного ряда предлагается аналогичное окно, но уже с другими полями и выпадающими подсказками. В качестве информации о товаре указывают его наименование, цену, поставщика, бренд, дату поступления и штрихкод. Любой товар может быть оперативно найден по любому из этих параметров. Товары также можно сортировать по любому из этих параметров. Если новых товаров много, то вместо ручного ввода можно использовать автоматический, применив функцию импорта. В этом случае перенос огромного количества данных из электронной приходной накладной осуществляется за доли секунды без чьей-либо помощи. При этом в программе работает аналогичная обратная функция – экспорт данных в любые внешние файлы. К информации о товаре прикрепляют его изображение, сделанное веб-камерой или скаченное из файла. При поступлении товаров программа автоматически формирует приходную накладную и печатает этикетки, если у продукции нет штрихкода. Любое перемещение товаров автоматически документируется, поэтому текущие остатки всегда известны, как и место их хранения. Для регистрации продажи программа предлагает третью форму – окно продажи, разделенное на четыре части, каждая из которых дает свои сведения о торговой операции. В первой части указывают покупателя, добавляя его мышкой из клиентской базы, предварительно совершив в ней оперативный поиск по первым буквам фамилии или номеру телефона. Если торговая компания не имеет такой базы, то покупатель будет определен по умолчанию. Во второй части сосредоточена информация о точке продажи и продавце, указаны реквизиты и дата реализации. В третьей части указан сам товар, при этом информация о нем появляется автоматически при сканировании штрихкода или, в его отсутствии, выбирается по аналогии с покупателем – мышкой из товарной базы через поиск по наименованию. При этом появляется изображение продукта, подтверждающее точность выбора. В четвертой части идет оформление оплаты. Здесь указывается ее способ – наличными или картой, стоимость реализации. При передаче наличных продавец вводит полученную сумму в специальное окно, а программа тут же показывает ему количество сдачи. При поступлении оплаты проданный товар автоматически списывается со склада. Следует отметить, что это единственная программа, поддерживающая функцию отложенного спроса.

02.05.2018
Смотрите также:

Станет ли известна правда об отравлении Скрипаля?

Загрузка ... Загрузка ...

Архив опросов